Контроль стоимости

Управление стоимостью проекта — это раздел управления проектами, объединяющий процессы планирования, формирования, контроля и исполнения утверждённого бюджета проекта.

В сфере строительства  стоимость конечного объекта, как правило, повышается с течением времени.  Форс-мажорные обстоятельства, срывы сроков, отсутствие необходимых материалов и узлов в продаже или повышение заложенной в смету стоимости ресурсов  — каждый из этих факторов требует особого внимания и просчета ещё на этапе планирования, однако далеко не каждый подрядчик справляется с такими ситуациями в рамках выделенных средств.

Порой, для соблюдения норм по расходам материалы заменяются на низкокачественные без уведомления заказчика о таких изменениях, или нанимаются подрядчики низкого уровня квалификации, которые снижают стоимость проведения работ, одновременно с этим ухудшая качество.

В компании General Project Management мы руководствуемся иными принципами при разработке проектно-сметной документации и контролю за её исполнением.

Сначала мы определяем общие правила и принципы управления стоимостью проекта, вы обозначаете приоритетные цели, например, скорость возведения или качество исполнения.

Вместе мы рассчитываем экономическое обоснование вашего объекта, целесообразность строительства, ТЭПы (технико-экономические показатели).  Далее мы обговариваем сроки строительства, необходимые материально-технические ресурсы и прочие важные аспекты.

Основываясь на полученных данных мы озвучиваем ориентировочный уровень капитальных затрат на возведение объекта капитального строительства.  

Следующим шагом для нас становится разработка BIM-модели объекта. За долгие годы работы мы выработали правило, что каждый из факторов, которые оказывают влияние на стоимость строительства можно и нужно контролировать и учитывать на наиболее ранних этапах разработки проекта. В этом нам помогает наличие информационной модели здания.

Это даёт нам несколько явных преимуществ — возможность проводить автоматизированные и четкие расчеты по необходимому количеству материалов, моделировать процесс строительства поэтапно, и быстро пересчитывать результат с учетом изменений, в случае, если таковые понадобились.

После разработки и просчета на информационной модели мы переходим непосредственно к изготовлению необходимой документации. Обобщаем полученные данные и используем актуальные сметные нормативы, с актуальными рыночными ценами. Составляем строительный генеральный план, на котором указываем конфигурацию строительной площадки на каждом из этапов проведения строительства с необходимыми уровнями детализации.

Проводим календарное планирование, обозначаем последовательность проведения работ, необходимое количество работников, спецтехники и прочих ресурсов.

Мы пользуемся несколькими методами оценки стоимости проекта

— параметрическая оценка, с помощью которой приводится в зависимость стоимости операции и другие параметры, в результате чего мы выводим стоимость одной единицы объёма работ (стоимость 1 часа работы специалиста, или стоимость строительства 1м2 объекта);

— оценка по методу аналогии, заключается в поиске схожих проектов и сравнении оценочной стоимости, с учетом изменений, произошедших на рынке;

— оценка «снизу вверх», этот метод подходит для оценки больших объёмов работ, при котором итоговая стоимость проведения работ складывается из суммы стоимости всех элементов;

— метод оценки «сверху вниз» подходит лишь для примерного подсчета на  этапе оценки экономической целесообразности, применяется при отсутствии точных данных о параметрах объекта, необходимых работ и материалов. Заключается он в том, что сначала производится оценка суммарной стоимости, и от неё уже происходит разбиение на отдельные элементы;

— анализ предложений от исполнителей. Наиболее  точный способ, заключается в поиске и рассылке технического задания на проведение работ подрядным организациями или объявлении тендера. Подрядчики направляют свои расчеты по стоимости проведения работ, срокам и прочим необходимым характеристикам. Однако и для этих данных требуется дополнительная оценка от специалистов, так как не всегда предоставленная информация соотносится с реальным положением дел.

Чаще всего мы совмещаем эти методы оценки стоимости, благодаря чему получаем результат, максимально приближенный к реальной жизни.

Следующим этапом мы производим оценку рисков. Волатильность цен на стройматериалы, сезонность при проведении работ, срывы сроков и прочие ситуации учитываются нами, оцениваются и закладываются в стоимость.

Разработать рабочую и сметную документацию — это лишь первая часть по контролю стоимости проекта. Самое ответственное начинается после запуска процесса строительства.  Для этих целей у нас есть отдел проектных менеджеров, профессионалов своего дела, которые реализуют различные виды контроля за стоимостью проекта на  различных стадиях разработки и внедрения проектной документации. Выполняются несколько задач по контролю — учёт фактических затрат и прогноз будущих затрат.

В расчетах мы используем в том числе метод освоенного объёма, при котором производится измерение и прогнозирование основных показателей проекта по срокам, выполнению работ и содержанию проекта. То есть, в случае превышения расхода средств, выделенных на отчетный период мы имеем чёткое представление о том, какие параметры на это повлияли. К примеру, возможен небольшой перерасход, однако после расчета параметров выполненных работ становится понятно, что объём превышен и на самом деле расход средств производится в полном соответствии с планом, просто строительство идет с опережением.

Таким образом, основные отличия в подходе к контролю стоимости проекта заключаются в следующих аспектах :

1. Квалифицированная оценка технико-экономических показателей объекта. Мы рассчитываем экономику вашего проекта и при необходимости повышаем его маржинальность за счет сокращения издержек.

2. Разработка BIM модели. Небывалая точность расчета требуемых ресурсов с помощью высоких технологий. Необходимые чертежи и разрезы здания или земельного участка доступны по одному клику.

3. Совмещение нескольких способов расчета сметы. Взвешенная оценка и сверка с опытом реализации предыдущих объектов позволяет нам добиваться точности в 90-95%.

4. Контроль  за исполнением сметной документации, чёткое понимание того, на каком этапе находится строительство и насколько соотносится с согласованным бюджетом. Материально-техническая база нашей компании позволяет вам в режиме онлайн отслеживать каждого из наших проект-менеджеров, видеть фото- и текстовые отчеты на нашем онлайн портале, специально разработанном для контроля за проектами.

Остались вопросы? Пишите в форму ниже или звоните по телефону +7 495 978 58 90