Делопроизводитель, офис-менеджер.

Москва по договоренности, опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:

В настоящий момент, компании требуется  сотрудник в области делопроизводства и офис менеджмента:

 

• Обработка входящей и исходящей  корреспонденции; регистрация документов и контроль над документооборотом;

• Участие в проектах в части  протоколирования, сортировки и распределения  информации;

• Координация встреч и рабочих  совещаний;

• Участие в систематизации процессов;

• Посещение объектов строительства/реконструкции

• Обеспечение жизнедеятельности  офиса (канцелярские товары, питьевая вода, чай, кофе)

• Прием и распределение входящих звонков

• Организация работы службы доставки (распределение и контроль работы курьеров)

• Выполнение личных поручений руководителя

• Поддержка чистоты и комфортных рабочих условий в офисе

• Ксерокопирование, сканирование необходимого объема документов

• Координация работы обслуживающего персонала (уборщицы)

• Прием посетителей, заказ пропусков

• Приготовление вкусного чая/кофе руководителю и гостям офиса.

Требования:

• Личные качества: стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, хорошая самоорганизация.

• Знание программных комплексов MS Word, MS Excel, MS Outlook;

• Знание английского языка;

• Знакомство с программным комплексом MS Project.

Английский язык базовый

Условия:

Современный и уютный офис в шаговой  доступности от станции метро

• Гибкий график работы в зависимости  от нагрузки и сроков проекта.

• Заработная плата обсуждается  индивидуально

• Основное рабочее время компании: 09:00 – 20:00

• Чай, кофе, печеньки

Полный рабочий день

на территории работодателя

Адрес:

Москва, Пресненская наб., д. 12

м. Выставочная, м. Деловой центр

Закирова Альбина «Генеральное управление проектом» +7 (915) 429-99-79

Отправить резюме можно по адресу zakirova@genpm.ru 

Поделиться вакансией в социальных сетях: